到需要更换时才订购，可能没有足够时间确认型号或安排交货。简单的设备台账和库存计划可使例行更换更有条理，确保需要时有正确配置可用。
按设备位置建立台账
列出每台空气处理机组或过滤器组，各级类型及安装数量，记录宽、高、深、等级和密封细节，并附照片及型号。
将外观相近但规格不同的产品分开记录。库存只有能匹配目标安装时才有意义。
依据状态与设备要求
根据设备说明及现场程序决定检查和更换。可记录指定风量下压降、外观状态及历史维护情况。日历可安排检查，但不能单独确定合适寿命。
运行时长或粉尘条件变化可能改变维护需求。工艺调整后应复核计划，不要自动重复上一年的订单。
将维护计划转为数量需求
统计每次计划更换数量，识别需要备用整套过滤器的安装，并考虑交付、存储容量及到货检查时间。应确认实际订单交期，不能默认所有尺寸都有现货。
板式与 袋式过滤器 的需求应分别记录，即使属于同一机组。不同级次可能需要在不同时间维护。
保护并标识库存过滤器
保留保护包装，遵循存储说明。标注目标设备和规格，避免与相似产品混淆。安装前检查运输或存储损坏。
简化重复订购
采购完成后，保存确认的配置和订单编号。计划订货时，请通过我们的 联系页面向 CINRIWA 发送过滤器台账、数量及期望交期。明确标出变化要求，以便重新审核，避免未经核对沿用旧要求。
